江西浮梁县法院:“档案e管理”为无纸化办案插上“翅膀”
【资料图】
民主与法制网讯(记者张勇 □龙浩然)法院网上立案1085件,同比增长140%;平均送达时间缩短12天,平均审理天数缩短15.8天;无纸化开庭率74.5%,同比上升66.7%;网上开庭465次,同比增长58%。近日,记者从江西省景德镇市浮梁县人民法院获悉,该院推行“档案e管理”成效明显。
近年来,浮梁县法院秉持“让数据多跑路,让群众少跑腿”的办案理念,大力深化构建以电子卷宗、电子档案应用为基础,以区块链技术应用为保障的审判工作模式,实现全流程无纸化办案,推进各类型案件全流程无纸化“全覆盖”,跑出数字“加速度”,提升审判质效,全面强化智慧法院建设。
2021年12月以来,浮梁县法院成立无纸化办案领导小组,制定《全面推行无纸化工作实施方案》和《推行无纸化办案工作规程(试行)》等指导文件,院领导带头无纸化办案、在线开庭,党组会、审委会率先取消纸质材料,让“关键少数”为“绝大多数”示范引领,高位推动无纸化办案落到实处。通过采购中间柜、签名板等设备,学习先进法院经验,上线云桌面系统,运用江西高院“办案办公平台”“移动微法院”“钉钉”等现有成熟的平台系统,坚持需求导向,用心设计软硬件配置方案,不断完善具体工作流程,真正提升干警体验。邀请景德镇中院技术骨干现场操作演示,对问题进行“清单制”“台账式”管理并逐条销号,为承办团队拓展思路、解疑惑。从最简单的在线卷宗随案扫描等单个办案办公环节起步,到远程调解、线上参与庭审、电子签名等各项应用不断丰富完善,在线办案办公得到了极大普及和发展,形成“全面无纸化”工作格局。
“过去,我的办公桌上总是案卷‘堆成山’。”该院法官吴丹感叹道,现在,只需要输入案号就能查看卷宗,特别是电子卷宗同步生成后,通过智能文书编写系统,不用再重复查阅、重复打字,方便快捷还准确。
无纸化办案为审判业务提质增效。该院运用无纸化卷宗的智能文书编写系统,对案件受理通知书、举证通知书、调解笔录、调解书、撤诉裁定书等法律文书进行了集成化模板制作,依托无纸化电子卷宗自动抓取案件信息和卷宗材料相关变量,实现法律文书“一键式、零差错”生成,有效解决案件手工制作文书耗时长、易出错等问题。书记员完成电子卷宗整理后,一键申请归档,由审管办人员对电子卷宗进行完整性检查后再由档案专员进行电子卷宗归档,完成案件办理闭环式管理全部存入中间柜,实现纸质卷宗的统一管理和审判业务的线上流转。截至今年6月26日,中间柜存柜1085件,存柜页数34967页码,电子卷宗随案制作率100%,无纸化案件覆盖率为 99.3%,比上年上升22.89%,无纸化案件4194件,格式文书10149份,裁判文书3968份,无纸化结案案件总量4574件,结案归档率为85.96%,材料流转1643次,司法送达18123人,较无纸化办案工作开展前有极大的增长,审判质效及诉讼服务效果得到了明显提升。
浮梁县法院建立以电子卷宗归档为主的单轨制归档模式,以“卷宗归档为节点”,确保案件闭环办理。书记员完成电子卷宗整理后,一键申请归档,由专人对电子卷宗进行检查后再由档案专员进行电子卷宗归档,完成案件办理闭环式管理。截至今年6月26日,共登记材料5674次,扫描页数138267张,递交纸质材料941826张,自动编目2965次,自动编目率75.81%,编目核对平均时效性0.06小时。随案同步生成电子卷宗71235件并实现自动编目,这些卷宗在后续流转中发挥出提升办案质效、支持无纸化庭审、强化办案监管、促进科学化管理决策等重要作用。
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